Einrichtung automatische Deaktivierung von Benutzern (netfiles Enterprise, Data Room Premium)

Mit der Funktion “Automatischer Benutzerabgleich” in der “Benutzeradministration” können Sie Benutzer automatisch deaktivieren, deren Zeitpunkt des letzten Logins weiter in der Vergangenheit liegt, als der von Ihnen definierte Zeitraum.

Gehen Sie als Enterprise-Administrator in die Einstellungen der Enterprise Administration. Danach klicken Sie auf “Automatischer Benutzerabgleich” und setzen den Haken bei „Benutzer automatisch deaktivieren“.

Jetzt können Sie die Einstellungen bearbeiten. Wählen Sie eine Zeitspanne aus, nach der die Benutzer deaktiviert bzw. gelöscht werden sollen.

Wird mindestens ein Benutzer deaktiviert, verschickt netfiles eine E-Mail an die unter „Benutzeradministration“ und „E-Mail Adressen Benutzeradministration“ hinterlegten E-Mail Adressen, die über diese Aktion berichtet. Ebenso werden die Aktionen in der Enterprise-Verwaltung unter “Information > Aktivitätsprotokolle” aufgelistet.