Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus netfiles mit Microsoft Office

Diese Funktion ist nur für netfiles Data Room Professional und Premium verfügbar.

Direkt in netfiles können Office-Dokumente entweder mit Ihrer lokal installierten Microsoft Office-Software oder online im Webbrowser mit OnlyOffice bearbeitet werden. Diese Funktion muß von einem Datenraum-Administrator aktiviert werden. Eine Anleitung für Administratoren finden Sie in diesem Artikel. Zudem benötigen Sie das Zugriffsrecht „Anzeigen, Up- Download, Löschen und Ändern“ (Stift-Symbol) auf die entsprechenden Dokumente, um sie direkt in netfiles bearbeiten zu können.

Bearbeitung mit lokal installiertem Microsoft Office

Wählen Sie eine Office-Datei Bereich „Dokumente“ aus und klicken Sie in der rechten Funktionsleiste auf „Bearbeiten“.

Bitte lassen Sie im folgenden browser- und betriebssystemspezifischen Sicherheitsdialog zu, dass Ihr Office-Programm Dateien aus netfiles öffnen darf.

Nun öffnet Ihre Office-Anwendung das Dokument in der geschützten Ansicht. Um das Dokument bearbeiten zu können, klicken Sie in der oberen Zeile auf „Bearbeitung aktivieren“.

 

Während Ihrer Bearbeitung wird das Dokument im Datenraum für andere Benutzer gesperrt. Dies wird durch die Markierung „Arbeitskopie“ im Datenraum signalisiert.

Sie können die Datei für zwei Stunden (2 h) bearbeiten und speichern. Sobald Sie die Datei speichern, wird automatisch eine neue Version im Datenraum abgelegt.