Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
netfiles kann Sie auf Wunsch automatisch per E-Mail benachrichtigen, wenn neue Dokumente eingestellt, neue Versionen bestehender Dokumente erzeugt oder Dateien gelöscht werden.
Um die automatische Benachrichtigung (Benachrichtigung bei Änderungen) für einen bestimmten Ordner zu aktivieren, wählen Sie den entsprechenden Ordner aus und klicken anschließend auf die Funktion „Benachrichtigungen“ in der rechten Funktionsleiste.
Wählen Sie hier “Benachrichtigen”, um bei Änderungen in diesem Ordner automatisch per E-Mail benachrichtigt zu werden. Die Option “für alle enthaltenen Unterordner ändern” ist automatisch aktiviert, so dass die Einstellung auch für alle Unterordner gilt.
Der für die Benachrichtigungen aktivierte Ordner wird nun mit einer kleinen Glocke angezeigt.
Administratoren eines netfiles Datenraums können automatische Benachrichtigungen für einzelne Ordner und andere netfiles Benutzer aktivieren. Weitere Hilfe für die Aktivierung der Benachrichtigung durch Administratoren erhalten Sie hier.
Über die Liste “Neu/Geändert“ in der linken Funktionsleiste können Sie sich zusätzlich sehr schnell einen Überblick darüber verschaffen, welche Ordner und Dokumente in einem angegebenen Zeitraum geändert oder neu erstellt wurden.
Beachten Sie bitte zum Thema Benachrichtigungen:
- Sie werden nicht über Änderungen benachrichtigt, die Sie selbst vorgenommen haben.
- Sie werden nur über Dateien und Ordner benachrichtigt, auf die Sie mindestens ein Leserecht haben
- Wenn Sie als Benutzer die Benachrichtigungen für einen bestimmten Ordner deaktivieren, wird der Administrator über diesen Schritt nicht informiert. Über etwaige Änderungen informiert zu sein, obliegt dann Ihrer Verantwortung.
Zusammenfassung der Benachrichtigung
Sie können sich die Benachrichtigungen für einen Datenraum auch zusammenfassen lassen. Sie bekommen dann anstatt einzelner Mails für jeweils einzelne Änderungen, eine zusammengefasste Version der Änderungen in ihrem eingestellten Intervall.
Dieses Intervall ist eine Benutzereinstellung, die Sie individuell im Datenraum ändern können. Klicken Sie hierzu rechts oben auf Ihren Benutzernamen. In dem aufgeklappten Menü wählen Sie “Optionen”.
Hier können Sie unter “Benachrichtigung” Ihr gewünschtes Intervall zur Benachrichtigung einstellen: nie, sofort , stündlich, täglich (standard) oder wöchentlich.
