Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice

Diese Funktion ist nicht in netfiles Data Vault verfügbar.

Direkt in netfiles können Office-Dokumente entweder mit Ihrer lokal installierten Microsoft Office-Software oder online im Webbrowser mit OnlyOffice bearbeitet werden. Diese Funktion muß von einem Datenraum Administrator aktiviert werden. Eine Anleitung für Administratoren dazu finden Sie hier. Zudem benötigen Sie das Zugriffsrecht „Anzeigen, Up- Download, Löschen und Ändern“ (Stift-Symbol) auf die entsprechenden Dokumente, um sie direkt in netfiles bearbeiten zu können.

Online-Bearbeitung im Webbrowser mit OnlyOffice

OnlyOffice ist eine Möglichkeit der Bearbeitung von Office-Dokumenten, die ohne lokal installierte Software im Webbrowser genutzt werden kann und von netfiles gehostet wird. Ihre Daten bleiben somit in unseren Rechenzentren, werden – auch nicht temporär – lokal zur Verfügung gestellt und Sie müssen keine weitere Anwendung auf Ihrem Rechner installieren.

Wenn Sie in netfiles gespeicherte Office-Dokumente online im Webbrowser mit OnlyOffice bearbeiten wollen, können Sie dies in Ihren Benutzereinstellungen (durch Klick auf Ihren „Benutzernamen“ oben rechts), im Bereich „Optionen“ aktivieren. Wählen Sie hier die Option „Dokumente im Browser bearbeiten“.

Wenn Sie nun ein Office-Dokument in netfiles auswählen und in der rechten Funktionsleiste auf „Bearbeiten“ klicken, öffnet sich das Office-Dokumente mit OnlyOffice und Sie können das Dokument mit den aus Microsoft Office bekannten Funktionen editieren.

Alle Änderungen werden ständig und sofort gespeichert.

Beispiel: .xlsx-Dokument