Benutzer anlegen / Einladung annehmen netfiles Data Vault
netfiles Data Vault ist ein Datenraum mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Jeder Benutzer benötigt zur Anmeldung in netfiles Data Vault neben seinen persönlichen Zugangsdaten (Benutzername oder E-Mail-Adresse und Kennwort) einen persönlichen Daten-Schlüssel und einen Wiederherstellungs-Code. Der Wiederherstellungs-Code wird benötigt, um einen neuen persönlichen Daten-Schlüssel zu erstellen, falls dieser vergessen wurde oder verloren gegangen ist.
Beim ersten Betreten des verantwortlichen Administrators eines neuen netfiles Data Vaults muss dieser zuerst die E2EE Einrichtung abschließen, indem er einen Daten-Schlüssel festlegt und dessen Wiederherstellungs-Code speichert.
Danach kann der verantwortliche Administrator wie gewohnt den Datenraum einrichten.
Benutzer anlegen
Gehen Sie links auf „Gruppen & Benutzer“ und legen Sie rechts eine „Neue Gruppe“ an. In dieser neuen Gruppe gehen Sie ebenfalls rechts auf „Neuer Benutzer“ und tragen im folgenden Dialog den Namen und die E-Mail-Adresse des neuen Benutzers ein. Nachdem Sie auf „Benutzer anlegen“ geklickt haben, erhalten Sie einen Hinweis-Dialog, falls der neue Benutzer noch keinen persönlichen Daten-Schlüssel festgelegt hat.
Der neu angelegte Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem Link „Datenraum Zugang“. Nach dem Klick auf diesen Link kann der Benutzer sein Benutzerkonto aktivieren, indem er zu seinem Benutzernamen ein persönliches Kennwort vergibt.
Nach der Vergabe des persönlichen Kennworts kommt der Benutzer in die Übersicht seiner netfiles Datenräume. Hier muss er den neuen Datenraum anhaken und rechts auf „Einladung annehmen“ klicken.
Im folgenden Dialog wird er aufgefordert seinen persönlichen Daten-Schlüssel für den netfiles End-zu-End-verschlüsselten Datenraum zu vergeben.
Im Anschluss erhält der neue Benutzer seinen Wiederherstellungs-Code, den er in die Zwischenablage kopieren und an einem sicheren Ort aufbewahren sollte. Dieser Wiederherstellungs-Code ist wichtig, falls er seinen Daten-Schlüssel nicht mehr weiß oder verloren hat. Ohne diesen Wiederherstellungs-Code kann er keinen neuen Daten-Schlüssel erstellen und hätte somit keinen Zugriff mehr auf den Datenraum.
Im folgenden Dialog wird dem neuen Benutzer mitgeteilt, dass der Administrator des Datenraums ihn nun letztmalig für den Datenraum bestätigen muss.
Sie als Administrator erhalten eine E-Mail und können den Benutzer nun unter „Gruppen & Benutzer“ anhaken und rechts mit „Benutzer bestätigen“ für den Ende-zu-Ende-verschlüsselten Datenraum freigeben.
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit der Bestätigung, dass er nun auf die Inhalte des Datenraums mit vollständig aktivierter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zugreifen kann.
Zur zukünftigen Anmeldung im netfiles Data Vault Datenraum braucht jeder Benutzer immer seine persönlichen Anmeldedaten (Benutzername oder E-mail-Adresse und Kennwort) und seinen persönlichen Daten-Schlüssel.
