Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)

Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen.

Hier finden Sie die Optionen für das Anlegen und die Rechte von Benutzern. Die hier eingestellten Optionen gelten für alle Benutzer des Datenraums.

Benutzer anlegen

• E-Mail an Info-Adresse (Diese Funktion informiert eine weitere Person über die Einladung eines Benutzers /die Bestätigung des Zugangs. Die informierte Person muss kein Benutzer im Datenraum sein.)
• Gültigkeitsdauer der Einladung (Voreinstellung 14 Tage, 1, 7, 30, 90 sind möglich)

Sichtbarkeit neue Benutzer

Möglichkeiten der Sichtbarkeit Voreinstellung bei neuer Benutzeranlage (gilt nur für neue Benutzer, bei bereits angelegten Benutzern muss die Sichtbarkeit in den Benutzereinstellungen geändert werden).

• Benutzer aus gemeinsamer Gruppe
• Keine Benutzer
• Alle Benutzer aus allen Gruppen

Administrator kontaktieren

Benutzer, die keine anderen Benutzer sehen dürfen, können die Kontaktdaten der Administratoren und Q&A Administratoren sehen

 

Gruppen Etiketten

• Benutzer können zusätzlich zu persönlichen Etiketten auch Gruppen Etiketten vergeben, die für Benutzergruppen oder alle Benutzer sichtbar sind