Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
Administratoren können in den „Datenraum Einstellungen“ über das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen im Bereich „Benutzer“ auswählen, ob die Funktion „Dateien löschen“ für Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten aktiv ist oder nicht. Dies ist die Voraussetzung für die Sichtbarkeit des Menüpunkts “Papierkorb”.
Ist die Option “Dateien löschen” deaktiviert, können nur Administratoren Dateien löschen, d.h. in den Papierkorb verschieben. Im Dialog „Zugriffsrechte“ verändert sich daher das Recht „Anzeigen, Up-/Download, Ändern und Löschen“ in „Anzeigen, Up-/Download und Ändern“.
Zugriffsrechte im Papierkorb
Im Papierkorb bleiben die ursprünglichen Rechte der gelöschten Objekte erhalten, so dass Benutzer hier ausschließlich Dateien sehen können, auf die sie zum Zeitpunkt des Löschens zugreifen konnten.
Papierkorb anzeigen bzw. verstecken
Ist die Option “Dateien löschen” aktiviert, wird für Benutzer in der linken Navigationsleiste der Papierkorb angezeigt.
Voraussetzung für die Sichtbarkeit des Papierkorbs für einen Benutzer sind:
- Datenraum-Einstellung “Einstellungen > Benutzer” > „Dateien löschen“ muss aktiviert sein.
- Benutzer-Optionen unter Benutzer & Gruppen > “Eigenschaften”: als Sichtbarkeit von Benutzern muss entweder “Alle Benutzer aus gemeinsamen Gruppen” oder “Alle Benutzer aus allen Gruppen” eingestellt sein.
- Ebenfalls unter den Eigenschaften des Benutzers: Zugriff auf folgenden Ordner einschränken (“Einstiegspunkt”) muss leer sein.
Papierkorb leeren
Dokumente im Papierkorb können nur von Administratoren endgültig gelöscht werden. Benutzer können keine Inhalte endgültig löschen.
Wenn die Funktion “Papierkorb automatisch leeren” in den Datenraum Einstellungen unter „Dokumente“ für den Datenraum aktiviert ist, wird der Papierkorb in bestimmten Intervallen automatisch geleert. Alle Dokumente, die länger als die vorgegebene Anzahl an Tagen im Papierkorb liegen, werden automatisch gelöscht. Zur Auswahl stehen die Intervalle 7, 14, 30, 60, 90, 180 und 365 Tage.
