Detaillierte Protokollierung rekursiver Änderungen im Aktivitätsprotokoll (Admin)

Administratoren haben die Möglichkeit zu wählen, wie die Protokollierung von Änderungen in Ordnerstrukturen im Aktivitätsprotokoll erfolgen soll.

Gehen Sie in die Datenraumeinstellungen über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen.  Hier können Sie unter dem Punkt „Aktivitätsprotokolle” einen Haken bei „Für alle Dokumente“ setzen, um Änderungen an Ordnern, die sich auf alle Unterordner und enthaltenen Dokumente auswirken (z.B. rekursive Änderung der Zugriffsrechte) für jedes Dokument einzeln zu protokollieren.

Im Bereich “Informationen” in der linken Navigationsleiste haben Sie Zugriff auf das “Aktivitätsprotokolle”.

Durch einen Klick auf eines der aufgelisteten Protokolle, können Sie dieses einsehen und wenn gewünscht downloaden. Durch die Aktivierung der o. g . Funktion wird nun im Aktivitätsprotokoll die Änderung (im Beispiel das Löschen des Ordners “Real Invest”) für den obersten Ordner, jeden Unterordner und alle enthaltenen Dokumente protokolliert (im Beispiel mit jeweils “in den Papierkorb verschoben”).

Wenn der Haken nicht gesetzt ist, wird im Protokoll nur die Änderung für den Ordner auf der obersten Ordnerebene ( “Real Invest” in Papierkorb verschoben) aufgelistet.