Dokumente Einstellungen (Admin)

Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol links neben Ihrem Datenraumnamen. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen den ganzen Datenraum und alle Benutzer.

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• Ordner oben in der Dokumentliste anzeigen.
• Ungelesene Dateien markieren: Markiert ungelesene Dokumente mit einem Punkt links am Dokument.
• Autor der letzten Version anzeigen.
• Zugriffsrechte für Ordner anzeigen: Gesetzte Zugriffsrechte werden über ein Icon in der Listendarstellung der Ordner/Dokumente gekennzeichnet. Per Mouseover können Rechte der Gruppen angezeigt werden.
• Anzahl Dokumente anzeigen: Anzahl Dokumente pro Ordner auch Benutzern ohne Administrationsrechte anzeigen. Die Nummer kann größer sein als die sichtbaren Dokumente.
• Datum- und Zeitanzeige.
• Datum mit Uhrzeit anzeigen

Funktionen

• Benutzer können Zugriffsrechte ändern: Benutzer mit Recht „Anzeigen, Up-/Download & Ändern“ können Zugriffsrechte auf Ordner ändern. Voraussetzung_explanation: Benutzer darf alle anderen Benutzer (auch die anderer Gruppen) sehen.
• Benutzer können Dateien löschen: Benutzer mit Recht „Anzeigen, Up-/Download & Ändern“ können Dateien in den Papierkorb verschieben.
• Genehmigungsfunktion: Genehmigungsfreigabe für neue Dokumente aktivieren (aktiviert gleichzeitig die Einstellung „Ungelesene Dokumente markieren“).
• Benutzer dürfen Ordner herunterladen.
• Passwort Verschlüsselung: Wird für einen Ordner ein Kennwort gesetzt, so werden alle darin enthaltenen PDF Dokumente vor dem Download verschlüsselt und können nach dem Download nur nach Eingabe des Kennworts geöffnet werden. Das Kennwort kann für jeden Ordner einzeln oder rekursiv für einen übergeordneten Ordner im Dialog „Ordnereigenschaften“ vergeben werden.

Online Dokumente

• Erstellen und Bearbeiten von Office Dokumenten erlauben.
• Erstellen von Textdokumenten und Bookmarks erlauben.

Papierkorb

• Papierkorb automatisch leeren.