Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer

Wenn Sie einen Download Link nicht direkt über netfiles, sondern mit einer anderen Anwendung (z.B. Ihrem E-Mail Programm) versenden wollen wählen Sie das entsprechende Dokument oder Ordner aus und klicken anschließend in der rechten Funktionsleiste auf „Externer Dateitransfer“. Folgendes Fenster öffnet sich daraufhin. Wählen Sie die Funktion „Link zum Einfügen in eigenes E-Mail zur Verfügung stellen“.

Tragen Sie im Dialog die “Empfänger” Adressen und einen “Betreff” ein, so dass der Download Link individualisiert werden kann und sie später im “Gesendet” Ordner von netfiles einen Überblick über alle Versandaktionen haben. Verwenden Sie die “Optionen”, um den Download Link mit einem Kennwort zu schützen, eine Kopie zu erhalten oder eine Empfangsbestätigung nach dem Download durch den Empfänger zu erhalten.

Nach dem Klick auf “Link erzeugen” stehen Ihnen die Download Links zur Verfügung. Nun können Sie den “Link kopieren” und aus der Zwischenablage in eine E-Mail einfügen.

Unter „Externer Dateitransfer > Gesendet“ können Sie jederzeit auf die einzelnen Versandaktionen zugreifen und den Download Link nochmals kopieren oder deren Gruppen bearbeiten.