Einrichtung Office-Dokumente direkt aus netfiles mit Microsoft Office bearbeiten (Admin)
Diese Funktion ist nur für netfiles Data Room Professional und Premium verfügbar.
netfiles bietet Benutzern nach Aktivierung durch den Datenraum Administrator die Möglichkeit, Office-Dokumente direkt aus dem Datenraum zu bearbeiten, ohne diese erst herunterzuladen, lokal zu bearbeiten und dann wieder hoch zuladen. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die diese Funktionen ihren Benutzern zur Verfügung stellen möchten. Eine Anleitung für Benutzer finden Sie hier.
Aktivierung der Bearbeiten-Funktion für den Datenraum
Ein Administrator muss die Funktion für den Datenraum aktivieren, damit Benutzer diese Funktion nutzen können. Aktivieren Sie hierzu in den Datenraumeinstellungen > Dokumente die Option „Erstellen und Bearbeiten von Office Dokumenten erlauben“.
Bearbeitung mit lokal installiertem Microsoft Office oder online mit OnlyOffice
Ist die Bearbeiten-Funktion aktiviert, haben Benutzer die Wahl, ob Sie zur Bearbeitung der Dokumente im Datenraum ihr lokal installiertes Microsoft Office oder OnlyOffice online verwenden wollen.
Der Benutzer muss rechts oben auf seinen Namen klicken und im folgenden Dialog den Punkt “Optionen” wählen. Unter dem Punkt “Ordner & Dokumente” kann er nun zwischen “Dokumente lokal bearbeiten“ mit Microsoft Office oder “Dokumente im Browser bearbeiten“ mit OnlyOffice auswählen.
Verwendet er komplexere Office-Dokumente, und legen Sie Wert auf den kompletten Funktionsumfang, ist Microsoft Office die richtige Wahl. Haben er hingegen einfache Dokumente und Änderungen oder will keine Office-Lizenz erwerben, empfiehlt sich OnlyOffice. Die Daten bleiben auch in diesem Fall ausschließlich in netfiles Rechenzentren und er braucht keine weitere Software zu installieren.
Bearbeitung mit Microsoft Office
Voraussetzungen und Einrichtung für die direkte Bearbeitung mit lokal installierter Microsoft Office Software:
Für die Bearbeitung von Office-Dateien aus netfiles mit einer lokal installierten Microsoft Office Software müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Verwendung eines Computers mit Windows 7 oder neuer oder MacOS (Version 10.12 oder neuer)
- Microsoft Office 2010 SP2 Version oder neuer (Office 2013, Office 2016) muss installiert sein
- Zugriffsrecht “Anzeigen, Up-/Download, Ändern und Löschen” muß auf das Office-Dokument im Datenraum gegeben sein
Unterstützte Dateiformate
Unterstützt werden die wichtigsten Microsoft-Office Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx).
Zu beachten
Es ist möglich, dass die Bearbeiten-Funktion in Ihrem Netzwerk nicht ganz einfach funktioniert. Die Funktion wird über das https gesicherte WebDAV-Protokoll (Port 443) bereitgestellt. Hier könnte es mögliche Fehlerquellen geben:
- Lokaler Sicherheitsproxy Lösung kann möglicherweise WebDAV Pakete verändern oder blockieren.
- Microsoft Office Sicherheitseinstellungen können unter Umständen so eingestellt sein, dass eine Bearbeitung von “Dateien aus dem Internet” komplett verboten sind.
- Microsoft SharePoint Konfiguration kann die Funktion behindern.
