Einstellungen und Administration netfiles Send
Benutzereinstellungen
Durch Klick auf Ihren Namen oben rechts gelangen Sie zu Ihren Benutzereinstellungen. Diese sind in persönlichen Daten, Allgemein, Optionen und Sicherheit unterteilt.
- In den „Persönlichen Daten“ können Sie Ihren Namen, E-Mail Adresse, Mobilnummer sowie Ihre Sprache ändern.
- Unter „Allgemein“ können die Standardeinstellungen zum Senden oder Empfangen geändert werden. Außerdem sehen Sie dort Ihre Speicherkapazitäten.
- In den „Optionen“ lassen sich Änderungen bzgl. des Erscheinungsbildes und der Ordner- & Dokumentenanzeige einstellen.
- Im Bereich „Sicherheit“ können Sie die 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren, sowie Ihr Passwort ändern oder Passkeys erstellen.
Administration
In netfiles Send gibt zwei Benutzergruppen: Administratoren und Benutzer. Im Bereich „Verwaltung“>“Benutzer“ kann man in der rechten Funktionsleiste „neue Benutzer“ hinzufügen.
Anschließend müssen die persönlichen Daten des neuen Benutzers eingegeben werden.
Durch Klick auf einen Benutzer haben Sie in der rechten Funktionsleiste die Möglichkeit unter „Verwaltung“ einen Benutzer zum Administrator zu machen. Sie können auch einen Administrator zu einem Benutzer machen in dem Sie „Administrator widerrufen“ anklicken.
In der rechten Funktionsleiste hat ein Administrator die Möglichkeit eine Einladung an den Benutzer zu senden, das Kennwort eines Benutzers zurückzusetzen, Benutzer zu löschen und die Eigenschaften der jeweiligen Benutzer aufzurufen.
Für Benutzer von netfiles Send sieht die Ansicht wie folgt aus.
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- CAD Viewer / Dokumentenvorschau
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Einrichtung Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice (Admin)
- Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice
- Office-Dokumenten gemeinsam online bearbeiten mit Only Office
- Einrichtung Office-Dokumente direkt aus netfiles mit Microsoft Office bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus netfiles mit Microsoft Office
- Weitere Artikel (21) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
- Warum wird vor meinen Dateinamen ein rotes Kästchen angezeigt?
- Wie ändere ich meine E-Mail Adresse?
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netfiles Data Vault
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netfiles Enterprise Data Room Premium
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- Benutzerverwaltung netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Verifikation von externen E-Mail Adressen netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Einrichtung automatische Deaktivierung von Benutzern netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Automatischer Benutzerabgleich mit einer xls Datei netfiles Enterprise Data Room Premium
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