Erscheinungsbild – Logo und Farbe (Admin)
Diese Funktion ist nur für netfiles Data Room Professional und Premium und netfiles Data Vault verfügbar.
In netfiles Essential kann das Erscheinbungsbild Standard, Hell, Dunkel oder Automatisch gewählt werden.
Als Administrator können Sie das Erscheinungsbild des netfiles Datenraumes anpassen und Ihr Firmenlogo einbinden. Um das Erscheinungsbild zu ändern, klicken Sie auf das Symbol und anschließend auf Erscheinungsbild.
Erscheinungsbild und Farbschema anpassen
Als „Standard“ ist das Erscheinungsbild „dunkel und hell“, so wie „netfiles rot“ hinterlegt. Sie können sowohl das Erscheinungsbild, als auch die Farbgestaltung des Datenraums an Ihre Firmenfarben anpassen. Die Option „Automatisch“ ermöglicht dem Erscheinungsbild sich an die jeweilige Browsereinstellungen des Benutzer anzupassen.
Lässt der Administrator die „Standard“ Einstellung bestehen, kann jeder Benutzer individuell das Erscheinungsbild und die Farbe über seinen Benutzernamen und „Optionen“ anpassen.
Wählt der Administrator ein bestimmtes Erscheinungsbild und/oder eine Farbe ist diese für den Datenraum und jeden Benutzer festgelegt und er hat nicht mehr die Möglichkeit selber eine Auswahl zu treffen.
Eigenes Logo im Datenraum anzeigen
netfiles bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr eigenes Logo im Datenraum zu hinterlegen. Ihr Logo erscheint danach sowohl im Datenraum, als auch auf den E-Mails wie z.B. automatische Benachrichtigungen, Einladungen zum Datenraum, externer Dateitransfer.
Wählen Sie „Foto hochladen“, um Ihr eigenes Logo zu hinterlegen. Nach Bestätigung durch Klick auf den roten Haken oben rechts erscheint Ihr Logo in der Kopfzeile des Datenraumes.
Ihr Logo wird auf eine maximale Höhe von 80 Pixel skaliert. Um die Präsentation auch für hochauflösende Bildschirme zu optimieren, empfehlen wir für das Original eine Höhe von mindestens 160 Pixel.
Sobald Sie zurück auf das netfiles Logo oder zu einem anderen Logo wechseln, wird das vorherige Logo gelöscht. Sie haben allerdings die Möglichkeit das aktuelle Logo herunter zu laden, in dem Sie auf das Download-Symbol neben Ihrem Logo klicken.
So wird Ihr eigens Logo in netfiles E-Mails dann beispielsweise dargestellt:
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- CAD Viewer / Dokumentenvorschau
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Einrichtung Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice (Admin)
- Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice
- Office-Dokumenten gemeinsam online bearbeiten mit Only Office
- Einrichtung Office-Dokumente direkt aus netfiles mit Microsoft Office bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus netfiles mit Microsoft Office
- Weitere Artikel (21) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
- Warum wird vor meinen Dateinamen ein rotes Kästchen angezeigt?
- Wie ändere ich meine E-Mail Adresse?
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netfiles Data Vault
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netfiles Enterprise Data Room Premium
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- Benutzerverwaltung netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Verifikation von externen E-Mail Adressen netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Einrichtung automatische Deaktivierung von Benutzern netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Automatischer Benutzerabgleich mit einer xls Datei netfiles Enterprise Data Room Premium
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netfiles Send





