Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden

Mit der Funktion Externer Dateitransfer können Sie Dateien mit Personen ohne netfiles Benutzerkonto austauschen.

Der Administrator muss die Funktion zunächst in den Einstellungen aktivieren. Anschliessend muss die Option für alle bereits angelegten Benutzer, einschliesslich Administratoren, zusätzlich in den persönlichen Einstellungen aktiviert werden. Öffnen Sie dazu Gruppen und Benutzer, markieren Sie den Benutzer und rufen Sie Eigenschaften>Optionen auf.

Versenden von Dateien

Markieren Sie die Datei und öffnen Sie den Dialog Externer Dateitransfer in der rechten Funktionsleiste. Im folgenden Dialog können Sie in den Taps zwischen „Dateien“, „Empfänger“ und „Optionen“ wählen.

Geben Sie unter „Empfänger“ die E-Mail Adressen der Empfänger, eine Betreffzeile und optional eine Nachricht ein. Unter „Dateien“ können Sie optional weitere Dateien aus dem Datenraum zum Link hinzufügen. Wenn die Option im Datenraum aktiv ist, können Sie auch Dateien direkt von Ihrem Rechner versenden.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben möchten, trennen Sie diese mit einem Komma oder Semikolon (z.B. person_a@company.com; person_b@mailserver.com; person_c@anothercompany.com).

In dem Tap „Optionen“ wird Ihnen angezeigt, bis wann ein Download der Dateien möglich ist. Als Standard wird ein Zeitraum von 14 Tagen gesetzt. Sie können diesen Zeitraum verkürzen oder auf bis zu 4 Wochen verlängern.

Der Link kann optional mit einem selbst gewählten Kennwort geschützt werden. Das Kennwort wird aus Sicherheitsgründen nicht von netfiles übermittelt. Bitte teilen Sie es dem Empfänger auf einem anderen Weg mit. Eine Übersicht aller Versandaktionen zeigt der Gesendet Ordner im Bereich Dateiversand.

Hilfe zum Versenden von Download Links mit Ihrem eigenen E-Mail Programm finden Sie unter „Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer“.

Dateigrößen

Einzeldateien: maximal 48 GB
mehrere Dateien in einem Link: insgesamt maximal 48 GB
Einzelne Ordner: maximal 4 GB; wenn Sie statt des Ordners die enthaltenen Dateien auswählen und versenden, gilt das Limit von 48 GB

Voreinstellungen

Als Administrator können Sie unter Einstellungen>Funktionen>Externer Dateitransfer folgende Einstellungen vornehmen:

Externer Dateitransfer aktivieren: Sicherer Versand und Empfang von Dateien, auch von Personen ohne netfiles Benutzerkonto
Option zum Versand von Dateien, die nicht im Datenraum abgelegt sind: Dateien auch direkt aus dem Dateisystem bzw. vom Computer versenden
Verpflichtendes Kennwort für Versandlinks: Kennwortschutz beim Versand