Gruppen anlegen (Admin)

Zugriffsrechte im Datenraum können Sie nur für Gruppen vergeben. Deshalb erstellen Sie Gruppen am besten auf Basis der Berechtigungen, die die Mitglieder der Gruppe erhalten sollen. Sie können beispielsweise für interne Abteilungen, Vorstand, externe Partner, Berater oder Bieter separate Gruppen vorsehen.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um neue Gruppen zu erstellen. Wählen Sie zunächst in der linken Funktionsleiste den Bereich “Verwaltung > Gruppen & Benutzer”.

1. Neue Gruppe: erstellt eine neue, leere Gruppe.

Innerhalb dieser Gruppe können Sie anschliessend neue Benutzer anlegen oder dieser bestehende Benutzer hinzufügen.

2. Gruppe bilden: bildet eine neue Gruppe aus ausgewählten bestehenden Benutzern. Wählen Sie hierfür mindestens zwei bestehende Benutzer aus und klicken Sie anschließend auf „Neue Gruppe“.

Im nächsten Schritt können Sie nun für die erstellten Gruppen Zugriffsrechte setzen.