Indexierung Einstellungen (Admin)

Zu den Datenraumeinstellungen kommen Sie über einen Klick auf das Zahnrad-Symbol neben Ihrem Datenraumnamen. Die hier vorgenommenen Änderungen betreffen den ganzen Datenraum und alle Benutzer.

Objekte in indexierten Ordnern sortieren

• Automatische Indexierung: Dokumente werden nach dem Upload in den Datenraum automatisch mit einem Index versehen. Jeder Indexpunkt kann manuell geändert werden.
• Automatisches sortieren: Dokumente, die bereits vor dem Upload einen Indexpunkt aufweisen, automatisch im Index einsortieren.

Index einfrieren

Ist die Option “Index einfrieren” in “Verwaltung > Einstellungen > Indexierung” aktiviert, lassen sich Inhalte des Datenraums, die mit einem Index versehen sind, nicht mehr verändern. Ordner und Dateien, die ohne automatische Indexierung angelegt wurden, können weiterhin verändert werden.

Sortierung für nachträglich erzeugten Index

• Objekte nach Alphabet sortieren
• Objekte nach Erstellungsdatum sortieren