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Informationen zu Benutzeraktivität und Gruppenaktivität (Admin)
Administratoren eines netfiles Datenraums haben im Bereich „Information > Aktivitätsprotokolle“ die Möglichkeit, Informationen über die Benutzer- bzw. Gruppenaktivität im Datenraum zu erhalten.
Wählen Sie im Auswahl-Menü „nach Benutzern“ oder „nach Gruppen“. Sie können aus der Protokoll-Liste einen bestimmten Zeitraum wählen und die entsprechenden Aktivitäten einsehen. In der Anzeige der Benutzer- bzw. Gruppenaktivität sehen Sie die Logins, Dokumenten-Ansichten, Dokumenten-Downloads und die Q&A-Fragen der jeweiligen Benutzer oder Gruppen.
In der rechten Funktionsleiste können Sie alternativ auch das Monats- oder Gesamtprotokoll herunterladen.
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Office-Dokumente direkt aus netfiles bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Dokumenten direkt in netfiles (Microsoft Office, Collabora)
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Weitere Artikel (17) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
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netfiles Data Vault