Kostenstellenbericht (netfiles Enterprise)

Die Funktion “Kostenstellenbericht” gibt Ihnen ein Übersicht über die den einzelnen Datenräumen zugewiesenen Benutzer und die tatsächlich genutzter Benutzer. Gegliedert ist die Excel Datei nach Kostenstellen oder anderen Referenzen, die in den “Datenraum>Eigenschaften” hinterlegt werden können. So können Sie einfach und schnell die Gesamtzahl der mit einer Kostenstelle verknüpften Benutzer und damit den Anteil am Gesamtumfang der Enterprise Umgebung ermitteln.

Auch wenn in den “Datenraum>Eigenschaften” keine Kostenstelle hinterlegt sind, erhalten Sie eine strukturierte Excel Datei mit der Übersicht aller Datenräume.

Um einen Kostenstellenbericht zu erzeugen, klicken Sie links unter “Informationen” auf “Datenraum-Reporte” und danach rechts auf “Kostenstellenbericht”.

Wenn Sie keinen bestimmten Zeitraum in der Liste auswählen, deckt der Bericht den gesamten Zeitraum ab. Sie könne auch für gezielte Zeiträume, durch anklicken dieser, eine Datei erzeugen.

Die Datei beinhaltet ein Tabellenblatt pro Kostenstelle. Jedes Blatt zeigt, gegliedert nach Kalendermonat, die Rahmendaten aller Datenräume, für die diese Kostenstelle hinterlegt ist. Das Tabellenblatt “keine_Kostenstelle” fasst alle Datenräume ohne entsprechenden Eintrag in den Eigenschaften zusammen, gegliedert nach Datenraum und Monat.

Um eine Kostenstelle in den Datenraum Eigenschaften zu hintelegen wählen Sie den gewünschten Datenraum aus und klicken in der rechten Funktionsleiste auf “Eigenschaften”. Im folgenden Dialog finden Sie weiter unten das Feld “Kostenstelle”.