Login-Aktivität
Als Benutzer steht Ihnen in netfiles eine Übersicht über Ihre Login-Aktivität in zur Verfügung. In dieser Liste werden alle Anmeldungen im netfiles Benutzerkonto protokolliert. Wenn Sie sich erstmals mit einer neuen Anwendung (z. B. einem neuen Webbrowser oder über die netfiles App) bei netfiles anmelden, wird diese mit Datum, dem Ort und der IP-Adresse des letzten Logins aufgeführt. Abhängig von Ihrem Internet-Provider kann der Ort des Logins nur ungefähr angegeben werden.
Übersicht der Login-Aktivitäten
Klicken Sie auf „Meine Loginaktivität“ in der linken Navigationsleiste unter dem Punkt „Informationen“.
Neuer Login/Löschen von Browser-Cookies
Beim erstmaligen Login mit einer neuen Anwendung wird eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung an Sie versandt. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen von Cookies im Webbrowser diese E-Mail-Benachrichtigung beim nächsten Login in diesem Browser erneut versandt wird.
Administratoren können diese E-Mail-Benachrichtigung für Logins mit einer neuen Anwendung in den Datenraum-Einstellungen (durch Klick auf das Zahnrad neben dem Datenraumnamen, im Bereich „Login“) deaktivieren bzw. aktivieren:
Löschen von Login-Aktivitäten
Durch die Schaltfläche „Endgültig löschen“ in der rechten Funktionsleiste können einzelne Positionen aus der Übersicht gelöscht werden. Je nach Einstellung des Datenraums kann dadurch eine erneute Verifikation beim nächsten Login erforderlich werden (siehe „Login-Verifikation“ in den Sicherheitseinstellungen für Administratoren).
Verdächtige Login-Aktivität
Unbekannte Login-Aktivitäten in Ihrer Übersicht können ein Hinweis auf die Verwendung Ihrer netfiles Benutzerdaten durch Unbefugte sein. Erkennen Sie hier Logins, die nicht von Ihnen erfolgt oder autorisiert worden sind, sollten Sie unverzüglich Ihr netfiles Benutzerkennwort ändern.
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- CAD Viewer / Dokumentenvorschau
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Einrichtung Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice (Admin)
- Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice
- Office-Dokumenten gemeinsam online bearbeiten mit Only Office
- Einrichtung Office-Dokumente direkt aus netfiles mit Microsoft Office bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus netfiles mit Microsoft Office
- Weitere Artikel (21) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
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netfiles Data Vault
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netfiles Enterprise Data Room Premium
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- Benutzerverwaltung netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Verifikation von externen E-Mail Adressen netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Einrichtung automatische Deaktivierung von Benutzern netfiles Enterprise, Data Room Premium
- Automatischer Benutzerabgleich mit einer xls Datei netfiles Enterprise Data Room Premium

