Office-Dokumente direkt aus netfiles bearbeiten (Admin)

netfiles bietet Benutzern nach Aktivierung durch den Datenraum Administrator die Möglichkeit, Office-Dokumente direkt aus dem Datenraum zu bearbeiten, ohne diese erst herunterzuladen, lokal zu bearbeiten und dann wieder hochzuladen. Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die diese Funktionen ihren Benutzern zur Verfügung stellen möchten. Eine Anleitung für Benutzer finden Sie hier.

Aktivierung der Bearbeiten-Funktion für den Datenraum

Ein Administrator muss die Funktion für den Datenraum aktivieren, damit Benutzer diese Funktion nutzen können. Aktivieren Sie hierzu in den Datenraumeinstellungen > Dokumente die Option „Erstellen und Bearbeiten von Office Dokumenten erlauben“.

Bearbeitung mit lokal installiertem Microsoft Office oder online mit LibreOffice

Ist die Bearbeiten-Funktion aktiviert, haben Benutzer die Wahl, ob Sie zur Bearbeitung der Dokumente im Datenraum ihr lokal installiertes Microsoft Office oder LibreOffice (Collabora) online verwenden wollen.

Klicken Sie rechts oben auf Ihren Namen und wählen Sie im folgenden Dialog den Punkt “Optionen”. Unter dem Punkt “Office Dokumente bearbeiten” können Sie nun zwischen “mit lokal instaliertem Microsoft Office” oder “im Browser mit LiberOffice (Collabora)” auswählen.

Verwenden Sie komplexere Office-Dokumente, und legen Sie Wert auf den kompletten Funktionsumfang, ist Microsoft Office die richtige Wahl. Haben Sie hingegen nur relativ einfache Dokumente und Änderungen oder wollen keine Office-Lizenz erwerben, empfiehlt sich LibreOffice (Collabora). Die Daten bleiben auch in diesem Fall ausschließlich in netfiles Rechenzentren und Sie brauchen keine weitere Software zu installieren.

Bearbeitung mit Microsoft Office

Voraussetzungen und Einrichtung für die direkte Bearbeitung mit lokal installierter Microsoft Office Software
Für die Bearbeitung von Office-Dateien aus netfiles mit einer lokal installierten Microsoft Office Software müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Verwendung eines Computers mit Windows 7 oder neuer oder MacOS (Version 10.12 oder neuer)
• Microsoft Office 2010 SP2 Version oder neuer (Office 2013, Office 2016) muss installiert sein
• Zugriffsrecht “Anzeigen, Up-/Download, Ändern und Löschen” muß auf das Office-Dokument im Datenraum gegeben sein

Unterstützte Dateiformate

Unterstützt werden die wichtigsten Microsoft-Office Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx).

Mögliche Probleme

Es ist möglich, dass die Bearbeiten-Funktion in Ihrem speziellen Netzwerk nicht ohne weiteres funktioniert. Die Kommunikation erfolgt über das https gesicherte WebDAV-Protokoll, also Port 443. Erfahrungsgemäß gibt es verschiedene mögliche Fehlerquellen:

• Lokaler Sicherheitsproxy Lösung kann möglicherweise WebDAV Pakete verändern oder blockieren.
• Microsoft Office Sicherheitseinstellungen können unter Umständen so eingestellt sein, dass eine Bearbeitung von “Dateien aus dem Internet” komplett verboten sind.
• Microsoft SharePoint Konfiguration kann die Funktion behindern.

Siehe auch

Microsoft Office – Was ist die geschützte Ansicht?

Bearbeitung mit Collabora

Unterstützte Dateiformate

Unterstützt werden die wichtigsten Microsoft-Office Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx), sowie OpenDocument Format (odt, ods, odp).

Bitte beachten Sie, dass LibreOffice nicht alle Funktionen unterstützt, die in Microsoft Office zur Verfügung stehen und es zu Abweichungen im Dokument kommen kann, wenn beide Programme zur Bearbeitung der gleichen Datei verwendet werden.

Bitte prüfen Sie anhand Ihrer Dokumente selbst, ob eine Verwendung von LibreOffice für Sie in Frage kommt.