PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)

Administratoren und Benutzer mit Schreibrecht aktivieren diese Funktion durch Klick auf das Zahnrad > „Dokumente“.

Nach Aktivierung der Option kann in den Eigenschaften zu einem Ordner ein PDF Download Kennwort vergeben werden, dass Benutzer eingeben müssen, um das heruntergeladene PDF öffnen bzw. lesen zu können. Haken Sie hierfür den entsprechenden Ordner an und wählen anschließend „Eigenschaften“ in der rechten Funktionsleiste.

In der Dokumentenliste werden Ordner, bei denen die PDF Download Kennwort Option aktiviert wurde, mit einem Icon gekennzeichnet.

Nachdem das Passwort gesetzt wurde, werden sowohl PDF Dokumente als auch Dokumente die den Benutzern mit der Funktion Download geschütztes PDF bereitgestellt werden mit diesem verschlüsselt. Diese Dateien lassen sich dann nur noch mit diesem Passwort öffnen.