Persönliche Etiketten
Die Persönliche Etiketten bietet Ihnen die Möglichkeit, Order und Dateien individuell zu kennzeichnen. So können Sie zum Beispiel besonders wichtige oder noch zu bearbeitende Dateien mit einem farbigen Etikett markieren.
Mit einem Klick auf Ihren Namen, oben rechts, können Sie aus der Dropdown-List Ihre “Etiketten” auswählen. Dort können Sie die Etiketten mit einem individuellen Text versehen und auswählen, welche Etiketten Sie verwenden möchten.
Um einen Ordner oder eine Datei mit einem Etikett zu markieren, wählen Sie zunächst den entsprechenden Ordner oder die Datei aus. Klicken Sie dann in der rechten Funktionsleiste auf “Etiketten”. Wählen Sie in der Liste ein Etikett aus (alternativ steht Ihnen die Funktion auch über einen rechten Mausklick im Kontextmenü zur Verfügung).
Informationen über ein Etikett bekommen Sie, in dem Sie einfach mit dem Mauszeiger kurz auf dem Etikett bleiben.
Über den intelligenten Suchordner “Etiketten” unter dem Punkt “Listen” in der linken Funktionsleiste, können Sie sich direkt alle markierten Ordner und Dateien anzeigen lassen. Wählen Sie über das Aufklapp-Menü in der oberen Leiste welche markierten Ordner und Dateien Sie sich anzeigen lassen möchten.
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Office-Dokumente direkt aus netfiles bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Dokumenten direkt in netfiles (Microsoft Office, Collabora)
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Weitere Artikel (17) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
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netfiles Data Vault