Private Annotationen in der mobilen netfiles App

In der mobilen netfiles App haben Sie die Möglichkeit, private Annotationen zu Dateien zu erstellen. Private Annotationen sind eigene Kommentare, Anmerkungen bzw. Markierungen in Dokumenten, die Sie für sich selbst erstellen. Andere Benutzer, auch die Administratoren des Datenraums, können diese Annotationen nicht sehen.

Öffnen Sie das gewünschte Dokumente und tippen Sie oben rechts auf den Stift, um Annotationen im Dokument ein- oder auszublenden. Erst wenn diese Funktion aktiv ist, können Sie über das Stiftsymbol in der darunter angeordneteten Leiste die Annotationswerkzeuge einblenden und verwenden.

Hier haben Sie verschiedenen Möglichkeiten, um Annotationen zu verfassen:

• Text markieren (farblich hervorheben)
• Textanmerkungen
• Notizen (Notizzettel mit Icon)
• Freies Zeichnen
• Radieren
• Linien, Pfeile etc.
• Fotos einfügen

Erstellte Annotationen werden automatisch nach wenigen Sekunden gespeichert. Ebenfalls erfolgt eine Speicherung Ihrer erstellen Annotationen beim Schließen des Dokuments.

Eine Übersicht über Ihre erstellten Annotationen erhalten Sie rechts, wenn Sie auf “Inhaltsverzeichnis” klicken und dann auf “Annotationen” gehen.

Sie können in der Übersicht rechts das Erstellungsdatum Ihrer Annotationen sehen und im Bedarfsfall Annotationen löschen.

In der mobilen App erstellte Annotationen werden mit der Webanwendung von netfiles synchronisiert und stehen unabhängig vom Endgerät, via Webbrowser oder App immer zur Verfügung.

Administratoren können in den Datenraum Einstellungen unter „Vorschau & Wasserzeichen“ die Funktion „Private Annotationen“ für den Datenraum an- bzw. ausschalten.

Bitte beachten Sie:

Wenn die Funktion “XLS Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen” im netfiles Datenraum aktiviert ist, können keine privaten Annotationen in Excel Dateien erstellt werden.