Upload
Mit der “Upload” Funktion in der rechten Funktionsleiste können Sie Dateien oder Ordner auf netfiles hochladen. Bitte beachten Sie dass der Name eines Ordners auf 100 Zeichen beschränkt ist.
Nach klicken des “Upload” Buttons können Sie in der Ordnerstruktur Ihres Computers die gewünschten Dateien oder Ordner auswählen. Um mehrere Objekte auszuwählen, drücken Sie die STRG Taste (Windows) oder die ⌘-Taste (macOS).
Alternativ können Sie auch einzelne, mehrere Dateien und/oder einzelne Ordner mit Unterordner per “drag & drop” in den Dokumenten Bereich ziehen und auf netfiles hochladen.
Upload von Ordnerstrukturen
Wenn Sie komprimierte Archive (erlaubte Dateitypen: zip, 7z, rar, gzip, tar oder tar.gz) auf netfiles hochladen wird die Datei nach dem Upload automatisch entpackt und alle enthaltenen Ordner und Dateien gespeichert. Auf diese Weise können Sie vollständige Ordnerstrukturen mit Inhalt in einem Schritt hochladen. Das automatische Entpacken können Sie unter Ihren persönlichen Optionen aktivieren/deaktivieren.
Sie können auch Ordner hochladen, ohne Sie vorher als Zip-Archiv zu komprimieren. Wir empfehlen Ihnen bei komplexen Ordnerstrukturen oder vielen Dateien immer die Option mit Zip-Archiven.
Bitte beachten Sie beim Upload folgende Punkte
- Die maximale Dateigröße beim Upload ist 250 GB pro Datei pro Datenraum.
- Bei einer 16 MBit/s Internetverbindung steht Ihnen in der Regel eine Uploadgeschwindigkeit von 1.024 KBit/s zur Verfügung, so dass z.B. ein Upload von 100 MB ca. 100 Sekunden alleine für die Datenübertragung benötigt.
- Für jede hochgeladene Datei wird zusätzliche Zeit für Virenprüfung und Verschlüsselung benötigt.
- HTML, TXT sowie XML Dateien über 100 MB können nicht in netfiles gespeichert werden. Wenn Sie solche Dateien trotzdem in netfiles hochladen möchten, müssen diese Dateien vorher in ein Zip Archiv packen.
- Beachten Sie bitte, dass die maximale Größe einer Datei, die man über den Webbrowser hochladen kann, auch von der Version dieses Browsers abhängt. Ältere Versionen unterstützen keine sehr großen Dateien.
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- CAD Viewer / Dokumentenvorschau
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Einrichtung Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice (Admin)
- Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice
- Office-Dokumenten gemeinsam online bearbeiten mit Only Office
- Einrichtung Office-Dokumente direkt aus netfiles mit Microsoft Office bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus netfiles mit Microsoft Office
- Weitere Artikel (21) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
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netfiles Data Vault
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netfiles Enterprise Data Room Premium


