Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
netfiles Administratoren können einem Benutzer oder eine Benutzergruppe Zugriff auf bestimmte Unterordner geben, die nicht direkt in der Hauptebene (unter “Dokumente”) abgelegt sind. Für den Zugriff auf der Hauptebene, können Sie das herkömmliche Setzen der Zugriffsrechte benutzen. Für den Zugriff auf einen einzelnen Ordner können Sie “Zugriff auf einzelne Ordner einschränken” nutzen.
Bitte nutzen Sie diese Art der Rechtevergabe nur wenn die obigen zwei Möglichkeiten nicht genutzt werden können.
Anleitung anhand eines Fall-Beispiels
Der Benutzergruppe “Mayer AG” soll Schreibzugriff auf zwei Unterordner 7.2 und 7.10 gegeben werden. Alle anderen Ordner sollen für diese Gruppe nicht sichtbar und somit auch nicht zugreifbar sein.
Zuerst müssen Sie den Ordner “7 Finanzen” für die Gruppe “Mayer AG” sichtbar machen. Haken Sie im Bereich “Dokumente” den Ordner “7 Finanzen” an und gehen rechts auf “Zugriffsrechte”. Geben Sie der Gruppe “Mayer AG” das Zugriffsrecht “Nur Ansehen”, „Download geschütztes PDF“ oder “Download”. Danach wählen Sie im unteren, linken Dropdown Menü “nur für aktuellen Ordner ändern” aus und bestätigen Sie mit “Zugriffsrechte speichern”.
Die Nutzer der Gruppe “Mayer AG” können jetzt den Ordner “7 Finanzen” anklicken, sehen aber noch keine Unterordner und -dokumente.
Im nächsten Schritt vergeben Sie die Schreibrechte auf die beiden Unterordner 7.2 und 7.10, in dem Sie diese auswählen und wieder rechts auf “Zugriffsrechte” klicken.
Danach markieren Sie das Schreibrecht bzw. den Stift-Symbol für die Gruppe “Mayer AG”. Nun wählen Sie erneut im unteren, linken Dropdown Menü “nur für aktuellen Ordner ändern” aus und bestätigen mit “Zugriffsrechte Speichern”.
Sie können sich die Dokumenten Ansicht der Gruppe “Mayer AG” anzeigen lassen, um zu kontrollieren ob Sie alle Zugriffsrechte korrekt vergeben haben.
Gehen Sie links auf “Gruppen und Benutzer” und wählen Sie die Gruppe “Mayer AG” aus. Danach gehen sie rechts auf “Zugreifbare Dokumente”.
Wichtiger Hinweis:
Wenn neue Ordner unter der obersten Ordnerebene (in diesem Fall unter “7 Finanzen”) nach dieser speziellen Rechtevergabe angelegt werden, bekommen diese Ordner die Zugriffsrechter der obersten Ebene. In diesem Fall könnte die “Mayer AG” die neue Ordner sehen (Zugriffsrecht “Nur Ansehen”). Wenn Sie dies nicht wünschen, dann müssen Sie Ihr manuell dieses Recht über den Zugriffsrechte Dialog wieder weg nehmen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den netfiles Support.
