Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)

Administratoren können für Benutzer einen Zeitraum festlegen, in dem dieser Zugang zum Datenraum hat. So können Sie zum Beispiel bei der Schließung vom Datenraum einfach den Zugang zum Datenraum für externe Parteien beenden.

Sie können den Zugang für Benutzer direkt bei der Benutzeranlage, aber auch bei bestehenden Benutzern zeitlich einschränken.

Zugang bei der Neuanlage einschränken

Im Bereich “Gruppen und Benutzer” klicken Sie rechts auf “Neuer Benutzer > Zugriff & Gruppen” und geben Sie im folgenden Dialog in die Eingabefelder “Zugang von” bzw. “Zugang bis” ein Datum und eine Uhrzeit ein.

Zugang bei bestehenden Benutzern einschränken

Suchen Sie sich im Bereich “Gruppen und Benutzer” den gewünschten Benutzer heraus, markieren ihn und klicken in der rechten Funktionsleiste auf “Zugang einschränken”.

Im folgenden Dialog können Sie einen Zeitraum eingeben und optional den bzw. die Benutzer mit einer E-Mail Nachricht darüber informieren.

Diese Einschränkung des Zugangs für Benutzer kann jederzeit geändert oder widerrufen werden.