Einführung in netfiles
netfiles ermöglicht Unternehmen einen sicheren Datenaustausch und eine zentrale, sichere Online-Dokumentenverwaltung mit detaillierten Zugriffsrechten und mobiler Zugriffsmöglichkeit. Mit der Cloud-Lösung können Daten einfach innerhalb des Unternehmens oder mit Kunden und Lieferanten ausgetauscht und sichere Datenräume für Due Diligence Prüfungen und Sitzungsmanagement (Board Communication) eingerichtet werden.
Abhängig von Ihren Administratoren- und Zugriffsrechten, die Sie an den unterschiedlichen Ordnersymbolen erkennen, empfehlen wir Ihnen verschiedene Hilfeartikel für den Einstieg in die Arbeit mit netfiles.
Bitte beachten Sie, dass nicht in allen netfiles Produkten jede Funktion zur Verfügung steht. Die Funktionsübersicht von netfiles Standard und Professional sehen Sie hier.
Hilfeartikel für Benutzer mit Zugriffsrecht “Nur Anzeigen” „Download geschütztes PDF“ und “Download”
Für Inhalte in Ordner „Nur Anzeigen“ haben Sie nur das Recht, Dateien bzw. deren Inhalte in netfiles anzusehen. Bei Ordner mit dem Zugriffsrecht „Download geschütztes PDF“ und „Download“ können Sie auch Inhalte herunterladen.
Lernen Sie hier die wichtigsten Funktionen für Inhalte in diesen Ordnern kennen:
Hilfeartikel für Benutzer mit allen Rechten
Inhalte in diesen Ordner können Sie ansehen, herunterladen und ändern bzw. ergänzen. Zusätzlich können Sie Inhalte aus diesem Ordner über die Funktion “Externer Dateitransfer” an Dritte außerhalb von netfiles versenden, sofern die Funktionalität von Ihrem netfiles Administrator freigeschaltet ist.
Die folgenden Hilfeartikel unterstützen Sie bei der Arbeit mit diesen Ordnern:
Hilfeartikel für Administratoren
Für Administratoren sind insbesondere die folgenden Artikel wichtig:
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Allgemein
- Einführung in netfiles
- Einen Passkey für netfiles erstellen
- Mit einem Passkey in netfiles einloggen
- Navigation im Datenraum
- Listen-, aufklappbare Listen-, Spalten- und Bildansicht
- Login Verifikation 2-Faktor-Authentifizierung (Admin)
- Kontextmenü
- Unterstützte Webbrowser
- Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)
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Verwaltung
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- Schnittstellen API-Zugriff
- SFTP Login ohne Passwort (Admin)
- SFTP – netfiles Integration in Windows (Admin)
- SFTP Technische Dokumentation (Admin)
- WebDAV/SFTP – Clientprogramme (Admin)
- WebDAV – netfiles Integration in Windows
- WebDAV Schnittstelle (Upgrade neue Schnittstelle)
- Microsoft Office – Bearbeiten auf WebDAV Netzlaufwerk blockiert
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Datenraum Einstellungen
- Erscheinungsbild Einstellungen – Logo und Farbe (Admin)
- Navigation / Funktionen Einstellungen (Admin)
- Dokumente Einstellungen (Admin)
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Vorschau & Wasserzeichen Einstellungen (Admin)
- Benutzer & Gruppen Einstellungen (Admin)
- E-Mails & Benachrichtigungen Einstellungen (Admin)
- Kennwörter Einstellungen (Admin)
- Login Einstellungen (Admin)
- Aktivitätsprotokolle Einstellungen (Admin)
- Indexierung Einstellungen (Admin)
- Disclaimer Einstellungen (Admin)
- Muster Disclaimer für den netfiles Datenraum
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Benutzer und Gruppen
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- Zugriffsrechte (Admin)
- Zugriff auf einzelnen Ordner einschränken (Admin)
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wasserzeichen zum Schutz von Dokumenten (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 1) (Admin)
- Zugriff für bestimmte Unterordner freigeben (Variante 2) (Admin)
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Dokumente
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- Link intern versenden
- Externer Dateitransfer / Sicherer Dateiversand – versenden
- Gesendet Ordner Externer Dateitransfer
- Aktivitätsprotokoll Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Download Link für den Versand mit eigenem E-Mail Programm / Externer Dateitransfer
- Datei empfangen – Externer Dateitransfer (Sicherer Dateiversand)
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Automatische Benachrichtigung bei Änderungen (Admin)
- Upload
- Upload von ZIP-Archiven
- Download
- Ordner
- Kommentare zu Ordnern und Dateien
- Ordnerbeschreibung und Ordner umbenennen
- Neues Dokument
- Dokumentenvorschau
- Dokumentenvorschau unterstützte Dateiformate
- CAD Viewer / Dokumentenvorschau
- PDF Dateien schwärzen
- Private Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Geteilte Annotationen (Kommentare) zu Dateien erstellen
- Ungelesene Dokumente markieren
- Beschreibung zu Dokumenten
- Kopieren und Verschieben von Ordnern oder Dateien
- Verknüpfung erstellen
- Löschen / Papierkorb
- Dateien löschen / Papierkorb (Admin)
- Filter – Funktion
- Kommentare Einstellungen (Admin)
- Favoriten
- Listen - neu, geänderte, ungelesen, abgelaufen und zu genehmigende Dokument
- Persönliche Etiketten
- Gruppenetiketten
- PDF-Dateien beim Download mit Kennwort verschlüsseln (Admin)
- Versionierung von Dokumenten
- Dokumentgenehmigung / Freigabe-Workflow (Admin)
- XLSX Dateien in navigierbarer Voransicht öffnen
- Einrichtung Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice (Admin)
- Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice
- Office-Dokumenten gemeinsam online bearbeiten mit Only Office
- Einrichtung Office-Dokumente direkt aus netfiles mit Microsoft Office bearbeiten (Admin)
- Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt aus netfiles mit Microsoft Office
- Weitere Artikel (21) Artikel reduzieren
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FAQ
- Wie kann ich den Datenraumname / Projektname ändern? (Admin)
- Tipps und Informationen zu Sicherheitseinstellungen in netfiles
- Wie kann ich überprüfen, auf welche Dokumente Benutzer/Benutzergruppen Zugriff haben? (Admin)
- Wie stelle ich sicher, dass sich Benutzer nicht untereinander sehen? (Admin)
- Wie kann ich kontrollieren, welche anderen Benutzer ein Benutzer im Datenraum sehen kann? (Admin)
- Wie kann ich den Zugriff eines Benutzers auf zwei oder mehrere Unterordner einschränken? (Admin)
- Wie kann man einen Benutzerzugang bzw. Datenraumzugang zeitlich einschränken? (Admin)
- Wer kann den Papierkorb sehen und mit welchem Inhalt?
- Warum zeigt die Dokumentenvorschau kein Dokument an?
- Wie finde ich meine Microsoft Version heraus
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netfiles Data Vault
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netfiles Enterprise Data Room Premium