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Authenticator App für Login Verifikation OTP (one-time password)

Bei der Sicherheitseinstellungen 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist es notwendig, dass beim Login nach der Eingabe der Zugangsdaten (Benutzername/E-Mail und Kennwort) ein zusätzlichen Sicherheitscode eingeben werden muss, der per SMS oder Authenticator App übermittelt bzw. generiert wird.

Wir empfehlen eine Authenticator App zu verwenden, da Sie hierfür keinen Internetanschluss oder Mobilfunkabdeckung benötigen.

Folgende Apps sind für die Verwendung der 2-Faktor-Authentifizierung per OTP (one-time password) verfügbar:

Installieren Sie die Authenticator App auf einem Gerät, zu dem Sie gesicherten Zugang haben.

Einrichtung

In den persönlichen Einstellungen kann jeder Benutzer selbständig zwischen SMS oder Authenticator-App bei der Login Verifikation wählen (die Voreinstellung ist SMS). Sollte diese Option nicht in den persönlichen Einstellungen erscheinen, ist die Login Verifikation vom Administrator des Datenraums nicht aktiviert worden.

Klicken Sie rechts oben im Datenraum auf “Ihren Namen” und wählen Sie danach “Sicherheit”. Hier können Sie zwischen Authenticator-App und SMS unter “2-Faktor-Authentifizierung” wählen. SMS ist vorausgewählt, klicken Sie auf Authenticator-App.

Im nächsten Dialog bestätigen Sie bitte die Umstellung der Login-Verifikation von SMS auf Authenticator-App mit einem Sicherheitscode, den Sie entweder per E-Mail oder SMS erhalten.

Einrichtung OTP-App

Für die Einrichtung Authenticator-App wird bei Verwendung der netfiles App nach der Eingabe von Benutzer und Passwort ein Sicherheitscode per SMS an das Mobiltelefon des Benutzers versandt. Dieser Sicherheitscode muss einmalig nach der Eingabe des netfiles Benutzernamens und Kennwort in der netfiles Authenticator-App, bei der Einrichtung der App eingegeben werden.

Bei Verwendung einer anderen Authenticator-App, wie beispielsweise Google Authenticator, muss der Sicherheitscode aus dem folgenden Dialog in die App eingegeben oder per QR-Code übermittelt werden.

Nach Einrichtung der Authenticator-App generiert die App automatisch Einmalkennwörter.

Beim nächsten Login in Ihren netfiles Datenraum müssen Sie nach dem Eingeben der Zugangsdaten das Einmalkennwort aus der Authenticator-App eingeben.