Einstellungen der Enterprise Administration (netfiles Enterprise, Data Room Premium)

Enterprise Administratoren können in den Einstellungen der Enterprise Administration verschiedene Einstellungen für diese vornehmen.

Enterprise Einstellungen im Überblick

Allgemein

• Projekt Name: Hier können Sie den Name für die netfiles Enterpriseumgebung ändern
• Sicherheits-/Funktionsinformationen senden an:
  • nur Enterprise-Admins
  • Enterprise-Admins und Projekt-Admins

Sicherheit

• Die 2-Faktor Authentifizierung für Enterprise Administratoren kann hier ein und ausgeschalten werden. Bitte beachten Sie, dass die 2-Faktor Authentifizierung für Benutzer direkt in den Einstellungen der einzelnen Datenräume ein- und ausgeschalten wird.
• Automatische Abmeldung: Hier können verschieden Zeiten für die automatische Abmeldung für die Enterprise Administration gewählt werden

Benutzeradministration

• Projekt Administratoren (Administratoren der Datenräume) dürfen die E-Mail Adressen nicht ändern: Dies kann bei Aktivierung der Funktion nur noch von Benutzer Administratoren gemacht werden.
• Verifikationsintervall für externe E-Mail Adressen: Externe Benutzer, d.h. Benutzer mit E-Mail Adressen, die nicht eine interne Domain verwenden, müssen regelmäßig beim ersten Login nach der angegebenen Anzahl von Tagen (30, 60, 90, 180) Ihre E-Mail Adresse durch einen Sicherheitscode bestätigen. Weitere Hilfe hierzu erhalten Sie auch hier.
• Interne E-Mail Domains: Benutzer mit einer E-Mail Adresse aus einer hier angegebenen Domain, werden als interne Benutzer betrachtet. Für diese Benutzerkonten wird keine regelmäßige Verifikation der E-Mail Adresse vorgenommen. Beim Anlegen und Löschen dieser Benutzerkonten wird eine E-Mail an die “E-Mail Adressen der zentralen Benutzerverwaltung” gesendet. Es können hier mehrere Domains durch Komma getrennt aufgelistet und “wildcards” (Platzhalter) über das Sternchen “*” verwendet werden.
  Beispiel: domainname.* oder *.domainname.* (um nur subdomains zu berücksichtigen)
• Blacklist für E-Mail Domains: Benutzerkonten mit einer E-Mail Adresse aus einer der hier angegebenen Domains können nicht angelegt werden. Es können hier mehrere Domains durch Komma getrennt aufgelistet und “wildcards” (Platzhalter) über das Sternchen “*” verwendet werden
• E-Mail Adressen zum Zurücksetzen der Kennwörter
• E-Mail Adressen Hilfe-Center
• E-Mail Adressen Benutzeradministration
• E-Mail Sprache: wählbar zwischen Deutsch und Englisch

Automatischer Benutzerabgleich

• Benutzer automatisch deaktivieren: Funktion an oder aus
• Liste der gültigen Benutzer (Excel): Diese Funktion ist für den Benutzerabgleich mit Excel Liste.
• Nach einer Inaktivität von: Hier lässt sich einstellen, ob Benutzer nach einer Zeit der Inaktivität (kein Login seit 3/6/9/12/18 Monaten) automatisch deaktiviert werden sollen.