Einrichtung Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt in netfiles mit OnlyOffice (Admin)
Diese Funktion ist nicht in netfiles Data Vault verfügbar.
netfiles bietet Benutzern die Möglichkeit Office-Dokumente mit OnlyOffice direkt online im Datenraum zu bearbeiten, ohne lokal installierte Software. Diese Funktion ist von netfiles gehostet, Ihre Daten bleiben somit in unseren Rechenzentren und Sie müssen keine weitere Anwendung auf Ihrem Rechner installieren.
Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die diese Funktionen ihren Benutzern zur Verfügung stellen möchten. Eine Anleitung für Benutzer finden Sie hier.
Aktivierung der Bearbeiten-Funktion für den Datenraum
Ein Administrator des Datenraums muss die Funktion für den Datenraum aktivieren, damit Benutzer sie nutzen können. Aktivieren Sie hierzu in den Datenraumeinstellungen > Dokumente die Option „Erstellen und Bearbeiten von Office Dokumenten erlauben“.
Ist die Bearbeiten-Funktion aktiviert, haben Benutzer die Wahl, ob Sie zur Bearbeitung der Dokumente im Datenraum ihr lokal installiertes Microsoft Office oder OnlyOffice online verwenden wollen.
Jeder Benutzer muss die Funktion für sich selbst aktivieren, in dem er rechts oben durch Klick auf den Namen die Benutzereinstellungen öffnet und links den Reiter „Optionen“ wählt. Unter dem Punkt „Ordner & Dokumente“ muss er „Dokumente im Browser bearbeiten“ wählen um Office-Dokumente mit OnlyOffice zu bearbeiten.
Wenn ein Benutzer nun ein Office-Dokument in netfiles auswählt und in der rechten Funktionsleiste auf „Bearbeiten“ klickt, öffnet sich das Office-Dokumente mit OnlyOffice und er kann das Dokument mit den aus Microsoft Office bekannten Funktionen editieren.
Office-Dateien im Original zur Voransicht öffnen
Als Adminstrator haben Sie die Möglichkeit, die standardmäßige Voransicht von Office-Dateien im Original zu aktivieren. Die Vorschau als Original behält die Formatierung des Dokuments bei und entspricht der Darstellung, die Sie auch beim Öffnen mit entsprechender Office-Software sehen.
Im Vorschau-Fenster können Benutzer in diesem Fall zwischen der Original-Ansicht und der PDF-Version wechseln.
Bei Klick auf den Dateinamen öffnet sich die Original-Ansicht und oben rechts kann auf die PDF-Version gewechselt werden.
Hinweis: Annotationen und Schwärzungen sind nur in der PDF-Version der Datei möglich.
Von OnlyOffice unterstütze Dateiformate
Die wichtigsten Microsoft Office-Dateiformate wie Word, Excel und PowerPoint (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) sowie das OpenDocument-Format (odt, ods, odp) werden unterstützt.
OnlyOffice bietet zwar die meisten Standardfunktionen, jedoch fehlen möglicherweise einige der erweiterten Funktionen von Microsoft Office, insbesondere in Bereichen wie komplexen Berechnungen, Diagrammen und spezifischen Formatierungsoptionen.
Bitte prüfen Sie anhand Ihrer Dokumente selbst, ob eine Verwendung von OnlyOffice für Sie in Frage kommt.
