Office-Dokumenten gemeinsam online bearbeiten mit Only Office

Diese Funktion ist nur in netfiles Data Room Professional und Premium verfügbar.

OnlyOffice ermöglicht Ihnen mit den Benutzern Ihres Datenraums das gemeinsame Bearbeiten von Office-Dokumenten direkt im Datenraum. Diese Funktion steht nur in netfiles Professional zur Verfügung.

Ein Administrator des Datenraums muss die Funktion zuerst im Datenraum aktivieren:

Um dies zu tun gehen Sie (Administrator) in den Datenraum-Einstellungen auf „Dokumente“. Hier finden Sie unter dem Punkt „Online-Dokumente“ die Funktion „Dokumente gemeinsam bearbeiten“. Haken Sie diese an.

Die gemeinsame Bearbeitung einer Datei wird im Aktivitätsprotokoll gespeichert. Welche Änderungen von welchem Benutzer vorgenommen wurde allerdings nicht.

Benutzer haben mit OnlyOffice wie folgt die Möglichkeit Dokumente gemeinsam mit anderen Benutzern des Datenraums zu bearbeiten:

Im Bereich Dokumente haken Sie sich das gewünschte Office-Dokument an und klicken rechst auf „Gemeinsam bearbeiten“.

Andere Benutzer sehen neben dem Namen des Dokuments die Markierung „Arbeitskopie“ und zwei Stifte als Icon, die „in gemeinsamer Bearbeitung“ bedeuten. Durch anhaken des Dokuments und ebenfalls rechts auf „Gemeinsam bearbeiten“ klicken, können Benutzer nun gemeinsam und gleichzeitig das Dokument bearbeiten.

Jede Änderung wird sofort gespeichert und während der Bearbeitung wird angezeigt, was andere Benutzer geändert haben.