netfiles in Microsoft Teams verwenden

Nach der Anmeldung können Sie Ihre Datenräume öffnen und direkt in Microsoft Teams mit Ihren Ordnern und Dokumenten arbeiten.

Die Benutzeroberfläche wurde für die Nutzung innerhalb von Microsoft Teams kompakt angepasst. Die zentralen Funktionen für das Datenmanagement stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung.

Einige Bedienelemente finden Sie an einer anderen Position als in der netfiles Web-Oberfläche:

Über die Home-Schaltfläche (Haus-Symbol) oben links kehren Sie jederzeit zur obersten Ordnerebene des geöffneten Datenraums zurück.
Filter wie „Ungelesen“ oder „Zuletzt benutzt“ finden Sie in einem Dropdown-Menü in der Kopfzeile.
Die Bereiche Gesendet und Empfangen des externen Dateitransfers finden Sie in der rechten Spalte.

Erweiterte Funktionen in der Web-Oberfläche öffnen

Erweiterte Verwaltungsfunktionen öffnen Sie direkt in der netfiles Web-Oberfläche.

Klicken Sie dazu auf das Globus-Symbol oben rechts. netfiles wird in Ihrem Webbrowser geöffnet und führt Sie direkt zum entsprechenden Datenraum. Solange Ihre Autorisierung gültig ist, müssen Sie sich nicht erneut anmelden.

Auf diese Weise können Sie jederzeit auf Funktionen zugreifen, die innerhalb von Microsoft Teams nicht angeboten werden.

Dokumente und Ordner in einem Teams-Chat teilen

Sie können einen direkten Link zu einem Dokument oder Ordner aus netfiles in einem Teams-Chat teilen.

Wählen Sie das gewünschte Dokument oder den gewünschten Ordner aus.
Klicken Sie in der rechten Spalte auf In Teams teilen.
Wählen Sie den gewünschten Chat beziehungsweise Empfänger aus und senden Sie den Link.

Zugriffsrechte beim Teilen

Das Teilen eines Links in Microsoft Teams ändert keine Zugriffsrechte in netfiles.

Der Empfänger benötigt:

ein eigenes netfiles Benutzerkonto und
eine Zugriffsberechtigung für das geteilte Dokument oder den geteilten Ordner.

Besitzt der Empfänger keine entsprechende Berechtigung, kann er das verlinkte Element nicht öffnen.

Möchten Sie Dateien an Personen ohne netfiles Benutzerkonto senden, verwenden Sie den externen Dateitransfer. Die Freigabe und der Versand erfolgen dabei nach den für Ihren Datenraum festgelegten Berechtigungen.